Come inviare via email ogni parte di un foglio Excel separatamente
Hai diviso un report per regione, magazzino o cliente — e ora ogni parte deve arrivare a una persona diversa. Farlo a mano significa scrivere email quasi identiche e allegare il file giusto ogni volta. Ecco come dividere un foglio Excel e inviare ogni parte in automatico, gratis.
Dividi e prepara le mie email ora — gratis →Il problema di farlo a mano
Una volta diviso il file in dieci parti, comincia la metà noiosa: dieci nuove email, ognuna col destinatario giusto, un messaggio quasi identico e l'allegato corretto. È lento, e un allegato sbagliato manda i dati di uno alla persona sbagliata — un rischio concreto per la privacy con dati aziendali.
Il modo veloce: una bozza pronta per ogni parte
Split & Send fa tutto nel browser. Divide il file e, per ogni gruppo, crea una bozza email con tutto già al posto giusto.
- Carica e dividi. Trascina il file Excel e scegli la colonna che identifica il destinatario (Regione, Magazzino, Cliente...).
- Associa i destinatari. Assegna un indirizzo email a ogni valore — per esempio ogni magazzino al suo responsabile. Salvalo come modello e viene ricordato la volta successiva.
- Scarica le bozze. Ottieni un file
.emlper gruppo: destinatario, oggetto, messaggio e allegato corretto già impostati. Apri ognuna in Outlook, controlla e invia.
🔒 Privato e sotto il tuo controllo: il file viene elaborato nel browser e non viene mai caricato. Niente viene inviato in automatico — controlli ogni bozza e la invii tu.
Come si confronta con stampa unione e macro
| Approccio | Configurazione | Allegato diverso per destinatario |
|---|---|---|
| Split & Send | Nessuna — nel browser | Sì, automatico |
| Stampa unione Word/Outlook | Macchinosa; campi unione | Non nativamente — servono add-in |
| Macro VBA | Tecnica; macro abilitate | Sì, ma lo programmi tu |
| Manuale | Nessuna | A mano, soggetto a errori |
La stampa unione classica invia un messaggio-modello per ogni riga, ma allegare un file diverso a ogni destinatario è proprio dove si blocca. È il vuoto che Split & Send riempie.
Provalo con il tuo file →Domande frequenti
Come invio ogni parte di un foglio Excel a una persona diversa?
Dividi il foglio per la colonna che identifica ogni destinatario, associa ogni valore a un indirizzo email e genera una bozza per gruppo con il file allegato. Split & Send lo fa gratis nel browser.
Posso farlo senza stampa unione o VBA?
Sì. Split & Send crea una bozza pronta per ogni parte senza configurare la stampa unione, senza VBA e senza componenti aggiuntivi. Devi solo aprire ogni bozza e inviarla.
Funziona con Outlook?
Sì. Ogni parte è un file .eml che si apre in Outlook (e in altri client) come bozza modificabile, con destinatario, oggetto, messaggio e allegato già compilati.
Le email vengono inviate in automatico?
No. Split & Send prepara le bozze così mantieni il controllo: le controlli una a una e le invii tu. Niente viene inviato senza di te.